Modul · Organisationsbedömning

Från frågeformulär till signerat beslut

Skicka frågeformulär till leverantören eller någon annan organisation ni vill bedöma. De svarar och bifogar bevis i leverantörsportalen. Ni granskar och beslutar. Beslut och avtal kan signeras av båda parter, med BankID när det behövs.

Boka demo Så går det till
  • Egna formulär och färdiga mallar
  • Mallar för 12 ramverk
  • BankID för de dokument ni väljer
  • Svar och bevis i leverantörsportalen
Så går det till

Sex steg till ett signerat beslut

Leverantören svarar i leverantörsportalen, och ni granskar och beslutar i plattformen. Till sist kan båda parter skriva under beslutet, som då förseglas.

  1. 1

    Steg 1 · Ni

    Skicka formuläret

    Välj en färdig mall eller ert eget formulär och skicka det till leverantören. Formuläret visas i portalen, och de som ska svara får en notis.

  2. 2

    Steg 2 · Leverantören

    Svar och bevis i portalen

    Leverantören svarar avsnitt för avsnitt. Extra frågor visas bara när ett svar kräver det, och certifikat och rapporter i leverantörens bevisbibliotek kan bifogas direkt. En behörig person hos leverantören intygar att svaren stämmer.

  3. 3

    Steg 3 · Ni

    Granska svaren

    Ni ser svar, bevis och hur mycket varje fråga betyder för resultatet, samlat på ett ställe. Har ni frågor skriver ni ett meddelande direkt till den som svarade.

  4. 4

    Steg 4 Under införande

    AI-utvärdering

    AI läser svaren och visar, avsnitt för avsnitt, var de inte når upp till kraven. Det är alltid ni som fattar beslutet, och AI:ns resultat används först när ni har godkänt det. Som standard behandlas svaren i Solveres AI-tjänst hos Microsoft inom EU, med namn, personnummer och e-postadresser dolda. Var och hur AI:n körs kan anpassas efter era krav.

  5. 5

    Steg 5 · Ni

    Godkänn eller avvisa

    Beslutet syns direkt för båda parter. Ni kan bestämma hur länge ett godkännande gäller och få en påminnelse innan det går ut.

  6. 6

    Steg 6 · Båda parter

    Signera och försegla

    Båda parter kan skriva under beslut och avtal direkt i plattformen. Hos er hittar den som ska skriva under signeringen under Uppgifter och kan signera direkt därifrån. Dokumentet förseglas, så att det syns om någon ändrar det i efterhand. För viktiga dokument kan ni välja BankID.

Förseglat beslut

Så förseglas ett beslut

Dokumenten läggs fram, svaren fylls i, båda parter signerar och sigillet trycks på. Scrolla för att gå igenom stegen, eller klicka på ett steg.

Solvere-mallar

Färdiga formulär för 12 ramverk

Färdiga frågeformulär i fyra nivåer ingår och finns på plats från start. Frågorna är kopplade till kraven i de 12 ramverken nedan.

Fyra nivåer

Från en grundnivå till en fördjupad granskning. Välj nivå efter hur viktig leverantören är för er.

  • Färdiga frågor, extra frågor och poängsättning
  • Kopplade till 12 ramverk

Varje mall kan sparas som Word-dokument, så att ni kan gå igenom och förankra innehållet innan ni skickar det.

Ramverk i mallarna

  • NIS2 EU:s krav på cybersäkerhet, i Sverige Cybersäkerhetslagen
  • DORA EU:s krav på it-säkerhet i finanssektorn
  • ISO 27001 ledningssystem för informationssäkerhet
  • ISO 27002 säkerhetsåtgärder i praktiken
  • CIS Controls IG1 grundläggande it-skydd, nivå 1 av 3
  • CIS Controls IG2 utökat it-skydd, nivå 2 av 3
  • SOC 2 amerikansk granskning av it-tjänsteleverantörer
  • Cyber Essentials Storbritanniens grundskydd
  • NIST SP 800-171 USA, skydd av känslig information
  • CMMC nivå 1 USA:s krav på försvarsleverantörer
  • CMMC nivå 2 USA:s krav på försvarsleverantörer, högre nivå
  • Def Stan 05-138 brittiska försvarets krav på leverantörer

Under införandeAI-utvärderingen gäller alla publicerade formulär, både era egna och Solveres mallar.

Signaturer

Signerade beslut som går att kontrollera

Beslut och avtal kan skrivas under av båda parter direkt i plattformen. Den som sedan får dokumentet kan själv kontrollera att det är äkta och oförändrat, utan att logga in.

  • Signering direkt i plattformen. Dokumentet får en digital stämpel som visar om det har ändrats efter underskriften.
  • BankID när det behövs. Ni väljer BankID när ni skickar dokumentet. Då legitimerar sig undertecknaren innan hen skriver under.
  • Båda parter i samma dokument. Ni och leverantörens företrädare kan skriva under på var sin plats i samma dokument.
  • Namnteckningen på dokumentet. Den som signerar ritar sin namnteckning och placerar den på rätt sida.
  • Kontroll utan inloggning. Den som får dokumentet kan kontrollera att det är äkta, utan att behöva ett konto.
Leverantörsportalen

Filer, meddelanden och bevis på ett ställe

Leverantörsportalen ingår i grundplattformen för varje kund, med delade filer, meddelanden, notisinkorg och Mina uppgifter. Med Organisationsbedömning kan leverantören dessutom svara på formulär, spara bevis och intyga sina svar där.

Delade filer

Mappar där varje version sparas och filerna lagras krypterade. Åtkomst ges per person, på båda sidor.

Meddelanden

Samtal mellan er handläggare och leverantörens kontaktperson. Är någon ledig syns det, och ärendet kan lämnas över till en kollega.

Bevisbibliotek

Certifikat och rapporter laddas upp en gång och används igen i nästa bedömning.

Notisinkorg

En notis när en bedömning skickas, ett svar kommer in, något ska signeras eller ett meddelande kommer. Den går till dem som har behörighet för ärendet.

Skärmbilder

Så ser det ut

Er vy och leverantörens portal i samma flöde. Välj bedömning eller signering och bläddra.

Översikt över bedömningar i er vy, med status per leverantör
01 / 04 Bedömning

Alla bedömningar i er vy

Formulär, utskick och status per leverantör, samlat i en lista.

Skärmbilder från en demomiljö med påhittade leverantörer.

Paketet Vendor Risk
15 100 kr/mån

181 200 kr/år

Grundplattform, Organisationsbedömning, Signaturer och Risk Score i ett pris. Köpta var för sig kostar de fyra 17 600 kr/mån (211 200 kr/år). 25 aktiva organisationer ingår i alla tre modulerna, och större nivåer finns. Listpris, SEK exkl. moms.

Räkna på er licens

Se hur ni får kontroll över era leverantörer

På 30 minuter visar vi hur ni skickar frågor till en leverantör, granskar svaren och signerar beslutet. Sedan räknar vi fram ett pris för just er.

Boka demo Se priser